没有人打算失业。然而，当一个小企业主因为退休、搬迁或销售业绩不佳而关门大吉时，员工很快就会变成以前的员工。失业保险让你的员工在找新工作时有一定的经济保障。

 

围绕失业保险有很多困惑，比如谁来支付，谁有资格，以及你是否可以选择不提供这项福利。我们的指南回答了有关失业保险、对小企业的税收影响以及这个过程如何进行的问题。

 

一个简短的历史

 

作为1935年《社会保障法》的一部分，失业保险开始在全国范围内生效，以帮助大萧条时期的失业者及其经济复苏。这是一个由联邦政府授权和监管的项目，但资格和支付金额由各州决定。

 

在大多数州，失业保险的资金来源是雇主代表雇员缴纳的税款。(在一些州，雇员直接缴纳这种税)。这些税收直接用于国家控制的储备基金。

 

Abel HR的创始人兼首席执行官Jim Bell Sr说:“雇主储备基金是由国家控制的储备基金支持的，它由员工工资总额的3-7%组成，具体比例取决于各州。”如果这一计划失败，联邦政府将贷款给失业者，以确保他们得到工资。除了某些非营利组织外，所有企业都必须缴纳失业保险。”

 

原失业保险待遇的概念继续以与1935年设立时类似的方式运作;然而，多年来，杏耀下载增加了更多的规章制度和报告。此外，失业司现在负责支付残疾、家庭和医疗休假法索赔、劳动力发展、再就业和执法。

 

谁来支付失业保险

 

贝尔说:“许多企业主和经理最大的误解之一是，失业保险是一种固定的、无法控制的税收。这一概念与事实相去甚远。失业保险成本可以从企业开始的那一刻起就加以控制。”

 

许多小企业主认为他们是免税的，但如果你有雇员，你必须支付州失业保险(SUI)和联邦失业保险法(FUTA)。所有企业的规模和类型在支付SUI和FUTA以及处理失业索赔方面都遵循相同的步骤。小企业也不例外。

 

税收的影响

 

对于企业来说，SUI是一种季度税，是企业工资税的一部分。数额由国家根据你经营的企业类型和工资基数决定。另外还考虑了申请失业救济的前雇员人数。(要求失业的前雇员人数较多的公司，其薪酬水平要高于流动率较低的公司。)在大多数州，这只是雇主缴纳的税，但有些州要求雇员缴纳。

 

富达税也按季度缴纳，除SUI外。富达税由雇主全额缴纳;它不是从员工工资中扣除的。这些税是通过国税局在表格940上申报的。该公司对员工最初赚的7,000美元按6%的税率征税，每位员工的最高年收入为420美元。

 

SUI和FUTA只支付W-2员工的工资。独立承包商和自由职业者- W-9工人-不包括在失业保险，组织不需要支付SUI或FUTA税。

 

当合同与独立工人终止时，他们不能申请失业。如果他们这么做了，那就有争议了。然而，组织也有责任确保所有员工都有正确的标签。如果一名独立工人能够证明他是或应该是一名工资单雇员，雇主必须偿还税款和其他罚款。

 

失业始于就业

 

一般来说，当一家公司雇用一名员工时，新雇用程序的一部分包括州、联邦或两个失业补偿项目的登记。根据州政府的要求，新员工会定期上报，并被列入纳税名单，但每一位新员工都必须上报给州政府。

 

人力资源律师兼顾问查尔斯·a·克鲁格(Charles a . Krugel)说，“随后，每一次员工从工资中扣除工资税，就会有一部分被用于失业补偿保险池。”“根据雇主或雇员所在州的不同，符合资格的人将根据主要基于雇员工资、生活成本和其他法定因素的公式，获得两周或每月一次的福利。”

大多数州都有“随意”雇佣法，这意味着雇员和雇主都可以在任何不违法的情况下随时离职或被解雇。随意雇员有失业的资格。例外情况是，如果离职是由于纪律问题，如不服从、盗窃和其他严重指控。

 

如果你解雇了一名员工，请保留详细的文件，以便在索赔被提起、拒绝和质疑时保护公司。“文件是关键，”克鲁格说。“当记录(员工的行为)时，企业应该在事件发生时立即记录下来。也就是说，记录谁参与了，谁目击了什么，在哪里发生的，什么时候发生的，发生了什么，你认为为什么会发生，等等。”

 

当前雇员申请失业时

 

雇员如并非因本身的过失而失去工作，可申请失业。，他们被解雇了)。在他们提交申请后，现在的前雇主将收到一封来自国家的“失业保险索赔通知书”。如果申请被批准，失业资金将来自雇主的税务账户。(如果发生这种情况，你的失业税将会增加。)

 

你可以接受或反对失业申请。如果雇主接受了，你就不需要采取进一步的行动。然后由国家决定索赔是否符合某些标准(如服务年限、失业原因等)。

 

然而,如果用人单位不同意这种说法,说恶意行为的员工被解雇或辞职的新工作必须告知告吹——国家索赔的原因是有争议的关于员工的详细信息,包括服务日期,职位,原因终止,任何笔记从员工的人事记录或报告。

 

良好的记录，包括详细的绩效评估，在员工与你共事的整个过程中都是必不可少的。

 

雇主有10天的时间对索赔提出异议，否则将面临增加失业税的风险。失业保险发放时，全国平均领取失业保险金的期限为26周，但各州确定领取失业保险金的期限。

 

深入的建议

 

布兰基特保险公司(Blankit insurance)联席总裁克里斯•奥莱茨基(Chris Orletski)表示，处理失业保险的步骤通常可以在每个州的网站上找到。“这正在成为一个雇主向国家上传所需信息的在线过程，但同样， 杏耀平台的体会，就业律师也能够提供适当的建议。”

 

奥莱茨基还建议任何有失业保险和税务问题的雇主向你打算雇佣个人的州的职业律师寻求帮助。劳工部还与各州负责处理失业保险的部门建立了联系。“总的结论是，失业保险不是由保险机构处理的，杏耀软件而是由州政府机构处理的。”